XV Congreso Latinoamericano de Apicultura – FILAPI 2022

Cusco, Perú. Sede para el desarrollo del XV Congreso Latinoamericano de Apicultura 2022. En el Perú el Cusco es la opción ideal para el desarrollo del XV Congreso porque cuenta con inmejorable: Conectividad, Atractivos y Servicios. Punto turístico por excelencia, Cusco es visitado por millones de personas de todo el mundo, que vienen a disfrutar de la mayor cantidad de atractivos turísticos y naturales. Es la ciudad conocida como el ombligo del mundo, alberga la mayor oferta de servicios al turismo, es posible contratar tours a los atractivos turísticos como Machupicchu, Ollantaytambo, etc y sitios naturales como Manu, la montaña de colores, entro otros grandes atractivos turísticos.

El Paraninfo Universitario es un edificio colonial ubicado en el corazón del Cusco, declarado Monumento Histórico del Perú y Patrimonio Cultural de la Humanidad por la UNESCO

Como parte del XV Congreso Latinoamericano de Apicultura – FILAPI 2022, un grupo de empresas tendrán la oportunidad de exponer y promover sus productos y servicios asegurándose que su mensaje será` recibido por todos los participantes al congreso, ofreciéndoles múltiples oportunidades para contactos personales y promoción a través de la Exposición Comercial y oportunidades de negocios. Considerando la importancia de estas formas de participación y su contribución al éxito del Congreso, el Comité Organizador Local desea proponerles las siguientes oportunidades:

La categoría de Sponsor Platino incluirá a aquellas empresas que realicen una inversión total de USD 10.000 que incluye:

Stands preferenciales del 1 al 8, dando prioridad de elección al platino, luego oro y finalmente plata

• 15 inscripciones de participantes

• Inclusión de publicidad en el Libro de Resúmenes

• Reconocimiento como Sponsor Platino en el programa final y en el sitio web oficial del congreso.

• Reconocimiento como Sponsor Platino en las piezas de difusión del congreso.

• Inserción de folletería de los bolsos (x)

• Una mesa de 1 x 1 metros y 2 sillas

• Los siguientes ítems de sponsoreo

(oportunidades de negocio):

• Reconocimiento en Maletines

• Reconocimiento en Credenciales

• Reconocimiento en Cartel de fachada del Congreso

• Imagen en señalética del congreso.

Los lotes serán asignados en el orden de recepción de la solicitud.

(*) No incluye películas ni gastos de implementación.

La categoría de Sponsor Oro incluirá a aquellas empresas que realicen una inversión total de USD 6,000 que incluye:

Stands preferenciales del 1 al 8, dando prioridad de elección al platino, luego oro y finalmente plata

• 10 inscripciones de participantes

• Inclusión de publicidad en el Libro de Resúmenes

• Reconocimiento como Sponsor Oro en el programa final y en el sitio web oficial del congreso.

• Inserción de folletería de los bolsos (x)

• Una mesa de 1 x 1 metro s y 2 sillas

• Uno de los siguientes ítems de sponsoreo

(oportunidades de negocio):

• Block de Notas

• Bolígrafos

• Patrocinio de la Sala de Oradores para recepción de Material Audiovisual

Los lotes y los ítems de sponsoreo serán asignados en el orden de recepción de la solicitud.

(*) No incluye películas ni gastos de implementación.

La categoría de Sponsor Plata incluirá a aquellas empresas que realicen una inversión total de USD 3.000 que incluye:

Stands preferenciales del 1 al 8, dando prioridad de elección al platino, luego oro y finalmente plata

• 5 inscripciones de participantes

• Inclusión de publicidad en el Libro de Resúmenes

• Reconocimiento como Sponsor Plata en el programa final y en el sitio web oficial del congreso.

• Inserción de folletería de los bolsos (x)

• Una mesa de 1 x 1 metros y 2 sillas

• Uno de los siguientes ítems de sponsoreo

(oportunidades de negocio):

• Block de Notas

• Bolígrafos

• Patrocinio de la Sala de Oradores para recepción de Material Audiovisual

Los lotes y los ítems de sponsoreo serán asignados en el orden de recepción de la solicitud.

(*) No incluye películas ni gastos de implementación.

La categoría de Sponsor Estándar incluirá a aquellas empresas que realicen una inversión total de USD 2,000 que incluye:

• Lote de 9 M2

• 3 inscripciones para participantes

• Logo en los paneles de pósters

• Reconocimiento como Sponsor Estándar en el programa final y en el sitio web oficial del congreso *Los lotes y los ítems de sponsoreo serán asignados en el orden de recepción de la solicitud.

Además, se ofrece a todas las empresas que participen con el sponsoreo de una de las Oportunidades de Negocios que se detallan a continuación:

• Material Audiovisual – proyección de spot, marca o logo durante los breaks en todas las salas USD 1.000.-

• Señalización en Sede USD 1.000.-

• Libro de Resúmenes / Contratapa – sólo inclusión de publicidad en Contratapa USD 1.500.- (*)

• Libro de Resúmenes / Retiración de Tapa – sólo inclusión de publicidad en Retiración de Tapa. USD 1.500.- (*)

• Libro de Resúmenes / Retiración de Contratapa – solo inclusión de publicidad en Retiración de Contratapa USD 1.000.- (*)

• Libro de Resúmenes / Páginas Interiores – solo inclusión de publicidad en una de las páginas interiores USD 500.- (*)

• Programa Final / Contratapa – solo inclusión de publicidad en contratapa USD 1.500.- (*)

• Programa Final / Retiración de Tapa – solo inclusión de publicidad en retiración de tapa USD 1.000.- (*)v • Programa Final / Retiración de Contratapa – solo inclusión de publicidad en retiración de contratapa USD 1.000.- (*)

• Programa Final / Páginas Interiores – solo inclusión de publicidad en una de las páginas interiores USD 1.000.- (*)

• Banner en la Web USD 1.000.- (**)

• Banner en la entrada de una de las salas donde se llevarán a cabo las sesiones científicas del congreso USD 500.- (***)

• Inserción de folletería de los bolsos USD 500.- (****)

(*) No incluye películas ni gastos de implementación.

(**) El monto variará dependiendo la cantidad de meses en los que permanezca el banner en la web

(***) Los banners deberán ser provistos por los sponsors y deberá incluirse en ellos el logo del congreso a ser provisto por la Secretaría General del mismo.

(****) Los folletos deberán ser provistos por la empresa patrocinadora

SERVICIOS NO INCLUÍDOS EN EL PRECIO DE LOTES Y STANDS

• Limpieza en el interior del stand

• Seguridad en el interior del stand

• Mobiliario, equipamiento técnico

• Línea telefónica, seguros y personal

En el caso de razones de fuerza mayor, el Comité Organizador podrá cambiar la fecha o sede de la muestra o cancelarla. En este último caso, el importe ya abonado será reintegrado en un 100%. No se aceptará ningún otro tipo de reclamos. 

Si el patrocinador o expositor cancela su espacio y/o las oportunidades de negocios contratadas y el Comité Organizador pudiera alquilarlo nuevamente a otro, se reembolsará el 90% de la suma ya abonada, realizando una retención del 10% restante en concepto de gastos administrativos. 

Si el patrocinador o expositor cancela su espacio y/o las oportunidades de negocios contratados mediante el Acuerdo firmado oportunamente y el Comité Organizador no puede venderlas a terceras partes, no se reembolsará las sumas parciales o totales abonadas, si existieran. 

En caso de no haberse recibido sumas de dinero, se exigirá el cumplimiento del compromiso firmado mediante el acuerdo y se facturará el importe correspondiente. 

No se realizarán reintegros por cancelaciones recibidas con posterioridad al 1 de noviembre 2022.

• Empresas que contraten espacios/oportunidades de negocios hasta el 30 de julio de 2022 

• 30% con la reserva de su espacio 
• 30% antes del 30 de agosto de 2022 
• 40% antes del 30 de setiembre de 2022 

• Empresas que contraten espacios/oportunidades de negocios desde el 01 de agosto de 2022: 

• 50% con la reserva de su espacio 
• 50% antes del 30 de setiembre de 2022 

El incumplimiento del pago estipulado anteriormente cancela la reservación del espacio elegido, con la pérdida consiguiente de los importes ya pagados por el expositor y autorizando al Comité Organizador a destinar el espacio a terceras personas. 

Nota: La facturación será realizada por la CONAPI. 

Por favor, en caso de estar interesado en adquirir inscripciones, comuníquese con la CONAPI al +51 952 862 055 o vía mail a info@conapiperu.org